🎯 Missão do Cargo
O Analista Júnior Administrativo Financeiro atua com autonomia crescente, sendo responsável por garantir a consistência das rotinas de pagamentos, recebimentos e controle de inadimplência. Além de executar, esse profissional começa a analisar padrões, identificar desvios e apoiar a tomada de decisão do time sênior, sempre sob orientação do Analista Pleno ou Sênior.
📋 Responsabilidades e Entregáveis
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Treinamento do estagiário
Orientar, acompanhar e auxiliar o estagiário na realização de tarefas administrativas financeiras.
Estagiário executando as rotinas com crescente independência; erros decrescentes ao longo do tempo.
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Contas a pagar
Verificar faturas, validar condições contratuais e aprovar pagamentos dentro da alçada.
Pagamentos processados sem atrasos, com divergências identificadas antes da liquidação.
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Contas a receber
Gerir emissões, acompanhar recebimentos e atualizar registros.
Posição de recebíveis atualizada diariamente, sem clientes com status incorreto no sistema.
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Atendimento a clientes e equipe interna
Atender dúvidas de Vendas/CS sobre faturas e pagamentos dentro do SLA.
100% das solicitações respondidas em até 1 dia útil; escaladas com contexto completo.
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Monitoramento de despesas
Acompanhar gastos da área e sinalizar desvios em relação ao orçamento.
Alerta proativo ao gestor quando despesa ultrapassa 90% do budget da categoria.
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Controle de inadimplência e bloqueios
Identificar atrasos, contactar clientes e registrar tratativas de regularização.
Relatório semanal de inadimplência com status atualizado e registro de todas as ações de cobrança.
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Relatórios de inadimplência
Manter registros de todos os casos de inadimplência e preparar relatórios de saúde financeira.
Relatório semanal entregue no prazo, com análise de tendência e ações tomadas documentadas.
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Relatórios de custos de colaboradores
Elaborar custos por colaborador e por área sob supervisão sênior.
Relatório mensal entregue até o 5º dia útil, com dados validados e sem inconsistências de valores.
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Negociação com fornecedores
Participar das negociações para obter melhores condições de pagamento e preços.
Negociações registradas com comparativo de condições e resultado obtido.
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Preparação de relatórios
Contribuir para a elaboração de relatórios financeiros e administrativos.
Relatórios entregues com dados conferidos e formatação alinhada ao template da área.
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Auxílio em auditorias
Fornecer suporte durante auditorias internas e externas com documentos e informações.
Documentação solicitada entregue completa e no prazo, sem necessidade de reenvio.
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Uso Estratégico de IA (ChatGPT, Gemini, Claude)
Cruzar dados de inadimplência, redigir scripts de cobrança e categorizar despesas com IA.
IA usada: resumo executivo de clientes inadimplentes, scripts de cobrança por perfil e categorização de despesas de extratos bancários.
🔧 Conhecimento Técnico
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Finanças, Contabilidade e Legislação Tributária (Intermediário)
Entende os fundamentos de pagamentos, recebimentos e controle de inadimplência, aplicando com consistência nas rotinas diárias.
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Sistemas de Gestão Financeira e ERP
Usa sistemas ERP e planilhas avançadas para registrar, conferir e reportar as operações financeiras.
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Processos de Pagamento, Recebimento e Inadimplência
Domina o ciclo completo de contas a pagar/receber e aplica controles de cobrança com disciplina e SLA.
💡 Comportamentos na Prática