🎯 Missão do Cargo
O Head ADM/FIN lidera a estratégia financeira e administrativa da empresa, sendo o principal responsável pela saúde financeira, eficiência operacional e conformidade legal. É o elo entre a execução das áreas e a visão estratégica da liderança executiva e do conselho.
📋 Responsabilidades e Entregáveis
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Gestão financeira estratégica
Supervisionar planejamento financeiro, orçamento, tesouraria, contabilidade e investimentos.
Relatório financeiro mensal entregue ao CEO/board com análise de performance, riscos e recomendações estratégicas.
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Gestão do D.P.
Supervisionar folha de pagamento, benefícios, relações trabalhistas e conformidade legal.
Zero autuações trabalhistas; processos de DP funcionando sem interrupções e dentro dos prazos legais.
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Planejamento tributário
Estruturar e revisar a estratégia tributária para minimizar carga fiscal dentro da legalidade.
Planejamento tributário documentado e revisado anualmente, com economia fiscal quantificada.
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Gestão de riscos
Identificar, avaliar e mitigar riscos financeiros e operacionais.
Mapa de riscos atualizado semestralmente com plano de mitigação aprovado pela liderança.
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Gestão de projetos estratégicos
Liderar implementações de ERP, automações e reestruturações de processo.
Projetos entregues no prazo e no orçamento, com documentação e treinamento do time realizados.
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Desenvolvimento de liderança
Identificar talentos e preparar os próximos líderes da área.
Plano de sucessão definido para posições críticas; líderes em desenvolvimento com metas claras.
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Relacionamento com diretores, investidores e instituições financeiras
Manter transparência e confiança nas relações institucionais.
Apresentações ao board realizadas com antecedência; relacionamentos com bancos ativos e linhas de crédito estruturadas.
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Inovação e melhoria contínua
Liderar a agenda de automação e otimização de processos da área.
Ao menos dois projetos de melhoria entregues por ano, com ganho de eficiência documentado.
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Uso Estratégico de IA (ChatGPT, Gemini, Claude)
Preparar board decks, mapear oportunidades de automação e analisar contratos com IA.
IA usada: análises executivas de performance (board decks), mapeamento de tarefas automatizáveis e análise de cláusulas de risco em contratos com bancos e fornecedores.
🔧 Conhecimento Técnico
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Finanças Corporativas (Visão Integrada)
Conecta planejamento financeiro, contabilidade, tesouraria, DP e fiscal numa estratégia coesa de gestão.
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ERP Sankhya, Folha de Pagamento e Power BI
Domina o stack tecnológico da área e tem visão crítica sobre quando evoluir as ferramentas.
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Legislação Tributária, Trabalhista e Financeira
Toma decisões de baixo/médio risco sem suporte jurídico e qualifica quando acionar especialistas externos.
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Modelagem Financeira e Análise de Cenários
Usa modelagem avançada para embasar decisões de investimento, expansão ou contenção de custos com o board.
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IA Generativa (Decisão Estratégica)
Usa IA para acelerar análises estratégicas, preparar apresentações executivas e identificar oportunidades de automação.
💡 Comportamentos na Prática