Mapa de Áreas Administrativo Financeiro — Competências
Sub-área · Administrativo

Competências — Financeiro

Rotinas de contas a pagar, receber, emissão de notas fiscais, controle de inadimplência e compliance fiscal.

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Cargos

Estágio Analista Jr Analista Pleno Analista Sênior

Estagiário Financeiro

Apoio operacional às rotinas financeiras diárias

Estágio

🎯 Missão

O Estagiário apoia a operação financeira diária da empresa, garantindo que as rotinas de contas a pagar, contas a receber e emissão de notas fiscais ocorram com precisão e dentro dos prazos. Peça-chave na manutenção operacional dos processos financeiros básicos, atuando sob supervisão direta e desenvolvendo autonomia progressivamente.

📋 Responsabilidades

Aprendizado de Ferramentas e Processos

Entender os processos administrativos e os sistemas financeiros utilizados.

Processamento de Pagamentos

Auxiliar no contas a pagar, verificação de faturas e atualização de registros.

Pagamentos no prazo, sem divergências

Processamento de Recebimentos

Auxiliar no contas a receber, emissão e atualização dos registros.

Emissões no dia correto, sem pendências

Emissão de Notas Fiscais

Emitir e ajustar NFs garantindo conformidade fiscal.

NFs sem erros de CNPJ, valores ou tributação

Gestão de Documentos Fiscais

Manter documentos organizados e acessíveis.

Arquivos localizáveis em até 5 min

Atendimento via e-mail

A clientes e equipe interna sobre pagamentos e faturas.

Respostas em até 24h úteis

Registro de Transações

Lançamento de transações nos sistemas e planilhas.

Conciliação Bancária

Conferir transações bancárias com lançamentos no sistema.

Sem saldo divergente; registros justificados

Apoio à Equipe Administrativa e Financeira

Respostas em até 24h úteis

🤖 IA no Dia a Dia

  • Redigir e-mails de cobrança via IA
  • Interpretar extratos bancários em PDF
  • Criar checklists de conferência de notas fiscais

🔧 Técnicas

Pacote Office básico Pagamentos e recebimentos

🧠 Comportamentais

Atenção aos detalhes Organização Proatividade Busca por aprendizado Comunicação clara Trabalho em equipe Flexibilidade

Analista Financeiro Júnior

Rotinas com autonomia crescente, análise de inadimplência e controle de despesas

Júnior

🎯 Missão

Atua com maior autonomia que o estagiário, responsável pela consistência das rotinas de pagamentos, recebimentos e controle de inadimplência. Além de executar, começa a analisar padrões, identificar desvios e apoiar a tomada de decisão do time sênior.

📋 Responsabilidades

Treinamento do Estagiário

Orientar, acompanhar e auxiliar o estagiário.

Contas a Pagar

Verificar faturas, validar contratos, aprovar pagamentos.

Sem atrasos; divergências identificadas antes da liquidação

Contas a Receber

Gerir emissões, acompanhar recebimentos.

Posição de recebíveis atualizada diariamente

Atendimento com SLA

A clientes e equipe interna.

100% respondidas em até 1 dia útil

Monitoramento de Despesas

Acompanhar gastos e sinalizar desvios em relação ao orçamento.

Alerta quando despesa ultrapassa 90% do budget

Controle de Inadimplência/Bloqueios

Identificar atrasos, contactar clientes, registrar tratativas.

Relatório semanal com status atualizado

Custos de Colaboradores

Relatórios e análises com supervisão.

Relatório mensal até o 5º dia útil

Negociação com Fornecedores

Participar de negociações para melhores condições.

Preparação de Relatórios Financeiros e Administrativos

Auxílio em Auditorias

Suporte durante auditorias internas e externas.

🤖 IA no Dia a Dia

  • Cruzar dados de inadimplência e gerar resumo executivo de clientes críticos
  • Redigir scripts de cobrança
  • Automatizar categorização de despesas

🔧 Técnicas

Finanças e contabilidade intermediários Legislação tributária básica ERP e planilhas avançadas Controle de inadimplência

🧠 Comportamentais

Capacidade analítica Habilidades de negociação Autonomia Busca por aprimoramento Organização e gestão do tempo

Analista Financeiro Pleno

Referência técnica operacional, KPIs SaaS e compliance fiscal

Pleno

🎯 Missão

Atua de forma independente na gestão das operações financeiras, contribuindo para a saúde do fluxo de caixa e eficiência dos processos. Monitora KPIs SaaS, identifica tendências de custos, garante compliance fiscal e propõe melhorias. É a referência técnica do time operacional e o principal elo entre a execução financeira e as decisões estratégicas da gestão.

📋 Responsabilidades

Análise de Dados Financeiros

Interpretar DRE, balanço, fluxo de caixa e gerar insights.

Relatório mensal com análise de desvios e recomendação

Monitoramento de KPIs SaaS

MRR, churn financeiro e inadimplência.

Painel atualizado mensalmente com análise de tendência

Fluxo de Caixa

Monitorar entradas/saídas e propor estratégias de liquidez.

Dashboard semanal · Projeção 30/60/90 dias

Elaboração de Orçamentos

Participar do budgeting, monitorar execução.

Relatório até o 3º dia útil, variações justificadas

Gestão de Riscos Financeiros

Identificar exposições e propor mitigações.

Mapa de riscos atualizado trimestralmente

Otimização de Processos

Mapear gargalos e implementar melhorias.

Compliance Financeiro

Aderência às normas fiscais (SPED, e-Social, LGPD).

Zero autuações fiscais

🤖 IA no Dia a Dia

  • Automatizar geração de relatórios de fluxo de caixa
  • Interpretar legislação fiscal
  • Identificar padrões de inadimplência em dados históricos

🔧 Técnicas

Finanças, contabilidade e análise de dados avançados Modelagem financeira KPIs SaaS (MRR, churn, inadimplência) IA generativa para análises

🧠 Comportamentais

Capacidade analítica com causa raiz Comunicação financeira Visão estratégica Decisões baseadas em dados Liderança pela influência técnica Ética e transparência

Analista Financeiro Sênior

Principal referência técnica — fechamento contábil-financeiro e liderança estratégica

Sênior

🎯 Missão

Principal referência técnica da área, responsável pela integridade das operações financeiras, liderando o fechamento contábil-financeiro e sustentando decisões estratégicas com análises robustas. Supervisiona o time operacional, gerencia relacionamentos e lidera projetos de automação que aumentam a escala da área.

📋 Responsabilidades

Gestão Financeira Estratégica

Análises para suportar decisões de alocação de capital.

Análise mensal com recomendações e impacto quantificado

Gestão de Fluxo de Caixa

Assegurar liquidez e antecipar necessidades de caixa.

Acurácia acima de 90% para 30 dias

Supervisão e Desenvolvimento do Time

Feedback mensal · Redução progressiva de retrabalho

Políticas e Procedimentos Financeiros

Desenvolver e implementar políticas e procedimentos financeiros.

Fechamento Mensal, Trimestral e Anual

Fechamento até o 3º dia útil · Zero reprocessamentos

Relacionamentos Externos

Gerenciar relacionamentos com bancos, auditores e fornecedores.

Monitoramento Legislativo

Monitorar legislação fiscal e regulatória.

Zero penalidades · Processos revisados após mudança normativa

Projetos de Automação Financeira

Ao menos 1 projeto por semestre com ganho documentado

🤖 IA no Dia a Dia

  • Construir modelos preditivos de fluxo de caixa
  • Comparar minutas de contratos financeiros identificando cláusulas desfavoráveis

🔧 Técnicas

Excel avançado e Power BI SPED, e-Social e legislação tributária SaaS Modelagem de cenários (stress test, sensibilidade) IA generativa para análises e automação

🧠 Comportamentais

Capacidade analítica — causa raiz e correção sistêmica Comunicação e negociação Proatividade e autonomia Liderança técnica com feedbacks estruturados Adaptabilidade Ética e transparência
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