🎯 Missão do Cargo
O Analista Júnior de Departamento Pessoal é responsável por garantir o cumprimento das rotinas trabalhistas com precisão e dentro dos prazos legais. Atuando com autonomia crescente, executa admissões, controla a folha, gerencia benefícios e cria relatórios — sempre sob orientação do Analista Pleno.
📋 Responsabilidades e Entregáveis
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Comunicação com candidatos
Orientar candidatos aprovados sobre datas de início, documentos necessários e detalhes do processo.
Comunicação feita antes do primeiro dia, com clareza sobre todos os requisitos documentais.
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Admissão
Coletar e preparar documentação, registrar no e-Social e garantir acessos institucionais no prazo.
Colaborador iniciando com 100% dos acessos e documentos registrados no e-Social antes do primeiro dia.
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Gestão e registro de dados
Manter atualizadas alterações de cargo, salário, estrutura e benefícios no sistema.
Zero divergências entre sistema e contratos assinados; alterações refletidas em até 48h.
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Controle de férias
Coordenar a concessão, agendamento e registros no sistema e e-Social.
Programa de férias atualizado, com avisos enviados com antecedência mínima de 30 dias.
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Controle de ponto e banco de horas
Supervisionar registros, conferir inconsistências e fechar o período com precisão.
Fechamento do ponto realizado até o dia definido, sem pendências ou divergências não justificadas.
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Gestão de benefícios
Administrar planos de saúde, VR/VA, VT, Gympass e demais benefícios.
Cadastros atualizados mensalmente; dúvidas respondidas em até 1 dia útil.
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Fechamento da folha de pagamento
Coletar variáveis, conferir informações e garantir o processamento no prazo.
Folha fechada no prazo com dados conferidos — sem reprocessamentos por erro de variável.
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Segurança e saúde ocupacional
Assegurar que a empresa esteja em conformidade com regulamentações de SSO.
Zero não-conformidades com NRs aplicáveis; registros de exames e treinamentos em dia.
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Conformidade legal
Manter cumprimento das leis trabalhistas e normas sobre contratos, horas e salários mínimos.
Zero penalidades por descumprimento de normas trabalhistas.
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Desligamento
Preparar documentação rescisória, conferir cálculo e orientar o colaborador no processo.
Documentação no prazo legal, cálculo revisado e colaborador orientado sobre seus direitos.
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Criação de relatórios
Elaborar relatórios de turnover, headcount, diversidade, contratações e desligamentos mensais.
Relatório entregue até o 5º dia útil, com dados validados e apresentação clara.
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Suporte aos colaboradores
Atender consultas sobre pagamento, licenças e ausências com clareza.
Questões respondidas em até 1 dia útil; escaladas com contexto completo quando necessário.
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Uso Estratégico de IA (ChatGPT, Gemini, Claude)
Interpretar acordos coletivos e criar modelos de comunicação de desligamento com IA.
IA usada: interpretação de CCTs com impacto na folha e comunicados de desligamento adaptados ao contexto.
🔧 Conhecimento Técnico
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Legislação Trabalhista e Cálculos (Intermediário)
Conhece as principais regras da CLT e cálculos trabalhistas, aplicando com precisão nas rotinas de folha e benefícios.
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Sistemas de Folha e Controle de Ponto
Usa sistemas de folha e controle de ponto para processar, conferir e fechar o ciclo mensal com precisão.
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Administração de Benefícios
Gerencia inclusão, exclusão e atualização de benefícios, mantendo os cadastros em dia e os colaboradores informados.
💡 Comportamentos na Prática