🎯 Missão do Cargo
O Estagiário de Departamento Pessoal apoia as rotinas operacionais do DP, contribuindo para que admissões, desligamentos, controle de ponto e benefícios ocorram com organização e conformidade. Desenvolve sua base técnica e comportamental sob orientação direta do Analista Júnior, construindo a fundação para uma carreira sólida em gestão de pessoas.
📋 Responsabilidades e Entregáveis
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Organização e manutenção de arquivos
Manter documentos de colaboradores (físicos e digitais) organizados com nomenclatura padronizada.
Documentos localizáveis em até 5 minutos, com nomenclatura padronizada e ausência de arquivos duplicados.
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Apoio no processo de admissão
Preparar documentação, contratos e acessos institucionais para novos colaboradores.
Checklist de admissão completo e conferido pelo Júnior antes da data de início do colaborador.
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Auxílio no controle de ponto
Lançar ocorrências, conferir registros e apoiar o controle do banco de horas.
Inconsistências de ponto sinalizadas diariamente antes do fechamento, sem acúmulo de pendências.
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Apoio no controle de férias e benefícios
Atualizar planilhas de controle e atender dúvidas simples de colaboradores.
Planilhas de férias e benefícios atualizadas sem erros de data ou valor.
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Auxílio no processo de desligamento
Organizar documentação rescisória conforme roteiro definido.
Documentação entregue completa e no prazo, conforme roteiro definido pelo Júnior.
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Atendimento a dúvidas de colaboradores
Triagem inicial de questões trabalhistas e de benefícios, redirecionando ao analista responsável.
Dúvidas respondidas ou redirecionadas em até 1 dia útil.
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Uso Estratégico de IA (ChatGPT, Gemini, Claude)
Criar checklists de admissão/desligamento, redigir comunicações internas e interpretar artigos da CLT com IA.
IA usada: checklists personalizados por cargo/regime, e-mails de boas-vindas e orientações de benefícios, interpretação básica de CLT.
🔧 Conhecimento Técnico
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Legislação Trabalhista e Previdenciária (Básico)
Compreende os conceitos fundamentais de CLT, FGTS e previdência para apoiar as rotinas operacionais do DP.
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Cálculos Trabalhistas e Folha (Básico)
Conhece a estrutura básica da folha de pagamento e os principais elementos de cálculo.
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Excel e Sistemas (Básico)
Usa planilhas e sistemas para registrar, organizar e localizar informações de colaboradores.
💡 Comportamentos na Prática