🎯 Missão do Cargo
Apoiar a área de PMO na organização, padronização e acompanhamento da execução dos projetos, contribuindo para a visibilidade, controle e melhoria contínua dos processos de gestão. Atua sob orientação direta do Gerente de PMO, desenvolvendo autonomia progressiva e construindo as bases técnicas e comportamentais para uma carreira em gestão de projetos.
📋 Responsabilidades e Entregáveis
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Visibilidade e Controle de Sistemas
Apoia a atualização de planos de projeto, cronogramas e status reports no Ploomes e Jira.
Cronograma e status report atualizados ao menos 1x por semana, sem campos críticos em branco.
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Monitoramento Proativo de Prazos
Auxilia no acompanhamento de prazos, marcos e indicadores de desempenho dos projetos.
Alertas de desvio de prazo registrados com antecedência mínima de 3 dias úteis, com sugestão de plano de ação.
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Suporte à Governança e Dados
Apoia a consolidação de informações para relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento.
Relatórios e dashboards consolidados no prazo combinado, sem inconsistências de dados; atas distribuídas em até 24h.
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Padronização e Melhoria Contínua
Apoia a padronização de templates, processos e boas práticas do PMO.
Biblioteca de templates atualizada; ao menos 1 melhoria documentada por trimestre.
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Aprendizado e Evolução Profissional
Participa de agendas e reuniões a título de desenvolvimento, com registro de aprendizados no PDI.
PDI atualizado mensalmente com registro de evoluções e participações.
🔧 Conhecimento Técnico
Gestão de Projetos (básico)
Cronogramas, marcos e dependências de tarefas; acompanhamento e atualização em Jira e Notion.
Ploomes e CRM (básico)
Familiaridade com conceitos de CRM, navegação na plataforma Ploomes e entendimento do MPES.
Ferramentas de Produtividade
Google Workspace ou pacote Office (intermediário); gestão visual com Miro e Notion.
Construção de Relatórios
Consolida dados de múltiplas fontes em relatórios claros, padronizados e sem inconsistências.
💡 Comportamentos na Prática